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Candidature express
Description du poste
Cabinet indépendant, réputé, au développement régulier et constant. L'équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs expérimentés.
Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante.
Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété d'environ 50 copropriétés avec la responsabilité :
- de l'enregistrement des factures.
- de la bonne exécution des appels du budget, appels travaux, gestion du compte travaux, etc.
- de l'établissement des pré-états datés et des états datés
- des encaissements : chèques, virements reçus (automatisés) et prélèvements mensuels
- des rapprochements bancaires mensuels
- de l'établissement des dossiers de contentieux à l'encontre des copropriétaires débiteurs
- de l'établissement des arrêtés de comptes annuels
- de la présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux
- la réponse aux appels téléphoniques (le matin le standard est ouvert, l'après-midi uniquement les lignes directes) et les correspondances électroniques et postales avec les prestataires et copropriétaires.
La gestion des règlements aux prestataires, la gestion du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et celle des sinistres sont effectuées par une personne externe à la comptabilité.
Le comptable aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes.
Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois.
Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante.
Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété d'environ 50 copropriétés avec la responsabilité :
- de l'enregistrement des factures.
- de la bonne exécution des appels du budget, appels travaux, gestion du compte travaux, etc.
- de l'établissement des pré-états datés et des états datés
- des encaissements : chèques, virements reçus (automatisés) et prélèvements mensuels
- des rapprochements bancaires mensuels
- de l'établissement des dossiers de contentieux à l'encontre des copropriétaires débiteurs
- de l'établissement des arrêtés de comptes annuels
- de la présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux
- la réponse aux appels téléphoniques (le matin le standard est ouvert, l'après-midi uniquement les lignes directes) et les correspondances électroniques et postales avec les prestataires et copropriétaires.
La gestion des règlements aux prestataires, la gestion du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et celle des sinistres sont effectuées par une personne externe à la comptabilité.
Le comptable aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes.
Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois.
Expérience
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant de l'expérience en copropriété.
